Bonjour,
Voici un petit retour d'expérience de la mise en place de LIMA.
Contexte : la société (SSII créée en 2005, 1 salarié + 1 gérant)
travaillait sous OpenSi Community edition 2010 dont le modèle libre a
été abandonné par son fabricant «SpeedInfo»
Du coup, pas de FEC, ni adaptation aux nouvelles exigences fiscales au
1er janvier 2018 (cf
https://www.april.org/loi-de-finances-2016-une-doctrine-fiscale-qui-reconna…)
Sur ce dernier point, Lima ne semble pas (encore) adapté mais étant pour
le moment en franchise de TVA, la société est exemptée de cette dernière
exigence
Applis testées : Noalyss, dolibarr, lima
Lima était de loin le plus proche de nos besoins mais la mention «beta
test only» est clairement dissuasive
Abandon de noalyss car ergonomie/fonctionnalités trop éloignées des
besoins et abandon de dolibarr car pas de FEC ni d'impression directe
grand livre, balance…
Finalement donc test de Lima
Retour d'Expérience
1) premier lancement
Lors de la création d'entreprise, la fenêtre n'est pas adaptée aux
champs : les champs tél, description et courriel sont invisibles à
moins de penser à agrandir la fenêtre (importance faible : on peut
ensuite compléter dans le menu «identité»)
2) imports EBP
Opensi permet un export «quadra» (csv à largeur fixe) qu'on peut ensuite
séparer en lignes de comptes et d'écritures à retravailler sous
libreoffice pour atteindre le format EBP.
A noter que les descriptifs des formats d'importation n'étant pas
documentés dans Lima, il a fallu procéder par saisie d'écritures
fictives puis export pour ensuite déduire le format attendu. La
création d'un fichier au format d'importation lima a été abandonné pour
le format EBP car le champ financial_transaction m'est resté enigmatique
Pour bien faire, il faut importer dans libreoffice puis sauver en *.ods
puis resauver en csv avec séparateur , et codage europe occidentale
8859-1 (nota : j'ai essayé de sauvegarder directement en utf8 dans
libreoffice puis d'importer dans LIMA en sélectionnant «utf8», les
accents restaient incorrects
ATTENTION : Pour le format EBP, il faut utiliser le . comme séparateur
décimal donc dans libreoffice, paramètres linguistiques choisir
«français (Suisse)» (sinon transaction incorrecte et une routine boucle
sur l'affichage d'une fenêtre d'erreur)
mode opératoire de transfert de la compta :
- création identité, choix du plan comptable, création du journal «à
nouveau»
- Transfert des comptes de l'année N-1 (contient donc tous les comptes
créés sur la durée de vie de la société)
- Transfert des écritures de l'année N-3 puis vérification balance, puis
clôture et création de l'exercice suivant puis vérification des
écritures «à nouveau» N-2
- Transfert des écritures de l'année N-2 SAUF journal à nouveau, mêmes
vérifications et clôture
- Transfert des écritures de l'année N-1 SAUF journal à nouveau, mêmes
vérifications et clôture
3) exploitation
Démarrage pour l'année N de la compta sous LIMA et génération des FEC
des 3 années précédentes.
Conclusion
j'ai mes 3 derniers exercices intégrés et clôturés avec la génération
des fichiers FEC de chacune des 3 années et le nouvel exercice est prêt
à recevoir les écritures comptables de l'année. Il me reste à imaginer
une sécurisation/authentification pour pouvoir y travailler via internet
et à adapter la boutique en ligne pour générer du CSV compatible.
Si quelqu'un a des conseils sur tout ce qui est écrit, je suis preneur.
Beuz
