Author: mallon Date: 2012-08-23 12:22:02 +0200 (Thu, 23 Aug 2012) New Revision: 3632 Url: http://chorem.org/repositories/revision/lima/3632 Log: refs #770 Mise ?\195?\160 jour de la documentation, concernant la saisie. Modified: trunk/src/site/resources/screens/lima_entries.png trunk/src/site/resources/screens/lima_lettering.png trunk/src/site/rst/saisie.rst Modified: trunk/src/site/resources/screens/lima_entries.png =================================================================== (Binary files differ) Modified: trunk/src/site/resources/screens/lima_lettering.png =================================================================== (Binary files differ) Modified: trunk/src/site/rst/saisie.rst =================================================================== --- trunk/src/site/rst/saisie.rst 2012-08-22 15:43:11 UTC (rev 3631) +++ trunk/src/site/rst/saisie.rst 2012-08-23 10:22:02 UTC (rev 3632) @@ -38,10 +38,11 @@ .. image:: screens/lima_entries.png -Choisissez alors l'exercice et la période dans laquelle vous souhaitez ajouter +Choisissez alors l'exercice, la période et le journal dans lesquels vous souhaitez ajouter des écritures. Pour ajouter une transaction, cliquez sur 'Ajouter une -transaction'. Saisissez la date, puis le journal concerné par l'écriture. -Pour ajouter une entrée, Cliquez sur 'Ajouter entrée' +transaction'. +Pour ajouter une entrée, sélectionner la transaction dans laquelle vous souhaitez +ajouter l'entrée, puis cliquez sur 'Ajouter entrée'. Note : Vous pouvez saisir plus rapidement en utilisant la touche 'Tab' pour changer de cellule et tapper directement la valeur souhaitée. Si vous appuyez @@ -49,18 +50,19 @@ transaction sera créée, soit la transaction n'est pas équilibrée et une nouvelle entrée sera ajoutée. -Les entrées non équilibrées ---------------------------- +Les entrées et transactions non équilibrées +------------------------------------------- -Les transactions non équilibrées sont affichées en rouge dans l'interface de -saisie. Vous pouvez aussi toutes les retrouver sur un même écran pour les +Les transactions non équilibrées, ou dont le débit et crédit sont nuls, sont +affichées en rouge dans l'interface de saisie. +Vous pouvez aussi toutes les retrouver sur un même écran pour les corriger en cliquant sur 'Traitement->Entrées incorrectes'. Choisissez votre Exercice, les entrées incorrectes s'affichent. Vous pouvez soit -supprimer les transactions, soit modifier les entrées pour équilibre la -transaction. Le raffraichissement n'est pas automatique. Une fois que vous avez -effectué vos modifications. Vous pouvez revérifier vos entrées en cliquant sur -le bouton de rafraichissement, en haut à gauche du tableau. +supprimer les transactions, soit modifier les entrées pour équilibrer la +transaction. Le rafraichissement n'est pas automatique. +Une fois que vous avez effectué vos modifications, vous pouvez revérifier vos +entrées en cliquant sur le bouton de rafraichissement, en haut à gauche du tableau. .. image:: screens/lima_incorrectEntries.png @@ -72,7 +74,7 @@ .. image:: screens/lima_searchEntry.png -Bous pouvez utiliser un ou plusieurs filtres en les combinants. Les filtres +Vous pouvez utiliser un ou plusieurs filtres en les combinants. Les filtres possibles sont : * Période (Exercice, période comptable ou dates) @@ -85,4 +87,34 @@ intervalle…) Lettrage --------- \ No newline at end of file +-------- + +Pour lettrer vos entrées comptables, rendez-vous sur +'Traitement->Lettrage' + +.. image:: screens/lima_lettering.png + +Il est possible de n'afficher que certaines écritures, via trois types de filtres différents : + +* Comptes : listes des comptes disponibles. Vous pouvez afficher toutes les écritures +dont le numéro de compte est exactement celui sélectionner (Par exemple : 410), ou bien +sélectionner une catégorie de compte (Par exemple : 4), permettant ainsi d'afficher +toutes celles dont le numéro de compte débute par ce chiffre. +* Périodes : dates de début et de fin entre lesquels les écritures seront sélectionnées. +* Ecritures : vous pourrez afficher soit les écritures déjà lettrées, soit celles ne +l'étant pas, ou encore celles des deux catégories. + +La zone 'Sélection courante' affiche le total du débit, du crédit, ainsi que la balance des +écritures sélectionnées au sein du tableau. + +Il est donc possible de lettrer différentes écritures, à l'aide du bouton 'Lettrer', +mais à condition que celles-ci permettent d'avoir un solde à zéro. +Pour délettrer, il suffit de sélectionner les entrées souhaitées et de cliquer sur le +bouton 'Délettrer'. +Dans le cas où seulement quelques centimes séparent le débit et le crédit de deux entrées, il +est possible d'utiliser le bouton 'Equilibrer', générant alors deux entrées supplémentaires. +La première correspondra à la différence (En débit ou crédit) entre les deux premières entrées, +permettant ainsi un équilibrage, et donc de pouvoir lettrer les trois écritures. +La seconde entrée créée fera soit partie du compte 658, dans le cas d'une différence sur crédit, +ou bien du compte 758, dans l'autre cas, avec un montant toujours équivalent à la différence. +